In eerste instantie wordt geprobeerd een dergelijk project onder te brengen bij de schrijfouders die met het betreffende adres contact hebben. Eventueel met ondersteuning van Stichting Ayubowan (fotomateriaal, presentaties) kan dan via een actie op een bedrijf of school geprobeerd worden de middelen voor het project bij elkaar te verkrijgen. Gaat het om heel hoge bedragen, dan kan er een poging worden ondernomen om financieel draagkrachtiger organisaties in te schakelen. Gaat het om zeer dringende hulp en is het benodigde bedrag voor ons haalbaar, dan zal Stichting Ayubowan zelf in de buidel tasten. Meestal in de vorm van een voorschot om de acute situatie op te lossen.

Belangrijk zijn ook de acties van de verschillende schrijfouders die elk op hun eigen wijze een aanzet geven tot financiering van kleine en grote projecten. Ook bedrijven en instanties spelen vaak een belangrijke rol; denk b.v. aan Koninklijke Shell, die haar personeel elk jaar de gelegenheid geeft in te schrijven voor projecthulp, waarbij vaak onze projecten in de prijzen vielen. Denk ook aan de Gemeente Zutphen, die vooral in India veel goeds heeft gefinancierd bij de oprichting en uitbreiding van een leefgemeenschap in de staat Tamil Nadu.

Hoe gaat Stichting Ayubowan om met een aanvraag voor projecthulp?
De aanvraag wordt meestal via de contactpersoon van het tehuis/klooster of project ingediend. Iedere aanvraag dient voorzien te zijn van een duidelijke motivering en een offerte. Een duidelijke motivering omdat we natuurlijk bij het starten van een actie goed willen laten zien waarvoor men actie gaat voeren. De offerte is natuurlijk belangrijk om ook de financiële zaken goed onder controle te houden.

Het bestuur bestudeert en bespreekt de aanvraag tijdens een vergadering, daar wordt dan besloten of het plan wordt goedgekeurd. Het plan moet aan allerlei voorwaarden voldoen wil het door Ayubowan gehonoreerd worden.(Dit is in de statuten vastgelegd) Het moet vooral ten gunste van de levensverbetering van de doelgroep zijn, de kinderen of de ouderen.

Als de aanvraag goedgekeurd wordt, zal er een projectcontract gemaakt worden wat ondertekend naar Sri Lanka gestuurd zal worden. Een getekend exemplaar moet vervolgens weer naar de stichting geretourneerd worden. In de meeste gevallen zal 3/4 van het bedrag overgemaakt worden om het project op te starten. Na 2 maanden vind er een tussenevaluatie plaats en als dat voldoet aan het plan wordt het rest bedrag overgemaakt. Na afloop volgt een eindevaluatie! Tijdens een werkbezoek zal het project nogmaals gecontroleerd worden en ook na 5 jaar wordt er nog eens gekeken of alles nog loopt zoals het plan was. Mocht een projectaanvraag niet goedgekeurd worden door het bestuur, dan worden de aanvragers daarvan met een duidelijke opgave van reden op de hoogte gesteld.

Ga naar vorige pagina