Geef een kind een glimlach!
Secretarieel jaarverslag 2010 Stichting Ayubowan

INTRODUCTIE
Voor de eerste keer mag ik, als uw nieuwe secretaris, het jaarverslag van 2010 maken. Het valt niet mee om alles van de Stichting in een jaar te doorgronden. Ik voel me dan ook als iemand die nog maar "pas komt kijken" en een jaarverslag samenstel voor mensen die er veel meer zicht op hebben. In ieder geval ben ik getroffen door de betrokkenheid van donateurs, schrijfouders, contactpersonen. Ze houden van de mensen in Sri Lanka en de kinderen die ze helpen aan een toekomst. Het is niet alleen te  lezen in het kwartaalblad, maar sinds ik secretaris ben kom ik ze ook tegen op Sri Lanka op weg naar het tehuis van "hun" schrijfkind of om een schrijnende toestand (en die zijn er altijd) te verbeteren. Gaandeweg hoop ik me nog beter thuis te voelen bij onze Stichting, die op wil komen voor kinderen voor wie niemand anders wil opkomen.

STICHTING "AYUBOWAN"
De Stichting zet zich in voor een bevordering van de geestelijke gezondheid en/of levensstandaard van kansarme kinderen en oude alleenstaanden. We trachten dit doel te bereiken door het verlenen van geestelijke steun door middel van het propageren van schrijfadoptie en het investeren in hun sociale weerbaarheid en maatschappelijke mogelijkheden door financiële ondersteuning. We organiseren lokale en regionale activiteiten en evenementen door op markten een informatiestand te bemannen. Dit zorgt niet alleen voor extra inkomsten, maar draagt ook bij aan onze naamsbekendheid. Dit alles wordt bewerkstelligd door een groep van ongeveer 16 contactpersonen met hun achterban en een bestuur van 5 personen en nog wat extra krachten achter de schermen. Allen onbezoldigde vrijwilligers die een warm hart hebben voor de kansarme kinderen en oudere alleenstaanden in Sri Lanka. Maar één ding is duidelijk: zonder de steun van onze schrijfouders, donateurs, studiefinanciers en sponsors was ons werk ook in 2010 niet mogelijk geweest. Daarom wil ik iedereen heel hartelijk danken voor de steun die we ook in het vorige jaar weer mochten ontvangen. Steun die het bestuur en de contactpersonen altijd weer inspireert om zich in te zetten voor die kansarme kinderen en de oude alleenstaanden in Sri Lanka.
 

BESTUUR
Het Bestuur kwam in 2010 5x ter vergadering bijeen op onze vaste locatie te Nieuwegein. De 6e vergadering moest wegens ijzige weersomstandigheden verschoven worden naar januari 2011. Ter vergadering kwamen aanvragen voor nieuwe projecten binnen, die òf werden afgewezen (voornamelijk omdat ze niet in onze doelstelling pasten) òf werden gehonoreerd.

CONTACTPERSONEN
In maart en september kwamen de contactpersonen bijeen in Soest. Het waren bemoedigende bijeenkomsten waar de betrokkenheid van ons werk op Sri Lanka duidelijk waarneembaar was. Helaas moesten 2 contactpersonen stoppen met hun werk, maar gelukkig konden we ook weer 1 contactpersoon verwelkomen.

DONATEURS, SCHRIJFOUDERS EN STUDIEFINANCIERS
Momenteel hebben we 489 donateurs en 492 schrijfouders. Ook zijn er nog 59 mensen die bijdragen aan het studiefonds.

NIEUWSBRIEVEN
Tweemaal zijn er "nieuwsbrieven" van de contactpersonen verschenen. Om de kosten hiervan te drukken heeft een particulier ons hiervoor postzegels geschonken.

AFGERONDE PROJECTEN IN 2010
Vorig jaar konden we afscheid nemen van diverse projecten, waar we in de jaren daarvoor aan zijn begonnen. Het geeft ons een gevoel van dankbaarheid dat we dit met uw aller hulp konden voltooien:
1. 13B Reconstructie voor een gebouw voor 150 kinderen.
2. 2007-01 Tsunami relief in Carmels Girlshome
3. 2007-03 Traumaverwerking voor 4000 kinderen
4. 2009-01 Bijles St Cecilia's girls national school Batticaloa.
5. 2009-05 Mawadivembu: Vernieuwing speelplaats
6. 2009-11 Kurunegala: kleine reparaties Lourdes Girls’ Home
7. 2009-17 Karaveddy: Bouw muur om de school
8. 2010-01 Maaltijd om 10.00 uur voor de kinderen van pre-school in Nirmalakanda
9. 2010-02 Boeken en uniformen voor kinderen in een pre-school
10. 2010-17 Twee nieuwe computers
11. 2010-20 Aanschaf Singer-naaimachines
12. 2010-27 Plaatsen hekwerk op 1e etage van een nieuwe school
13. 2010-28 Lesmaterialen voor de pre-school
14. 2010-29 Benodigdheden ouderen in Sanasuma Cottage
15. 2010-35 Renoveren vloer in een computerlokaal
16. 2010-38 Drie nieuwe computers en een printer
 

LOPENDE PROJECTEN
De volgende projecten zijn nog gaande:
1. 13B11 Aanleg van 2 nieuwe toiletten i.v.m. het vergroten van de school
2. 2009-24 Het renoveren van een klein huisje dat gemaakt is van "klei".
3. 2010-04 Een vraag om hulp bij de computerklas en het onderhouden daarvan.
4. 2010-05 Renovatie van toilet- en wasgelegenheid.
5. 2010-09 Muziekinstrumenten voor een brassband.
6. 2010-25 Bijles St. Cecilia's Girls' nationaal school in Batticaloa.
7. 2010-36 Computerlokaal realiseren.

JOHAN VAN DER POLL FONDS
Voor verschillende studenten konden we een opleiding verzorgen, die ze met goed gevolg doorlopen hebben:
1. JvdP001 Mawadivembu P.K.
2. JvdP002 Mawadivembu A.C.
3. Op het ogenblik studeren er 5 studenten met behulp van het J. van der Poll-fonds:
4. JvdP003 Yatiyantota. D.D.R.
5. JvdP004 Verzorgen van Engelse les
6. JvdP005 S.T. Koksopleiding
7. JvdP006 A.P. Koksopleiding
8. JvdP007 J.R.K. Koksopleiding

EIGEN PROJECTEN IN TEHUIZEN
In diverse tehuizen zijn er via diverse mensen projecten uitgevoerd of worden nog uitgevoerd.
1. In Karaveddy  zijn uniformen gekomen voor de brassband.
2. "Creative Wonders Project" is afgerond
3. In Polgahawela zijn stoelen aangeschaft. Tevens kwam daar een koelkast en een waterpomp en tezamen was dat een aanleiding voor een "feestje".
4. In Wahacotte zijn nieuwe lakens en muskietennetten gekomen.
5. In Trichy zal een podium voor culturele activiteiten komen.

INTERNETPROJECTEN (JOHN SCHOLTEN IT-FONDS)
De volgende tehuizen kregen een aanhoudpremie om hun netwerk te onderhouden:
Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale, Mawadivembu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy, Wahacotte en Yatiyantota.

                                                                                                     
KWARTAALBLAD "AYUBOWAN"
Ons kwartaalblad onderging in het afgelopen jaar een gedaantewisseling. Het stencilachtige uiterlijk werd vervangen door een keurig gedrukte uitvoering. Dit werd gerealiseerd zonder kostenverhogingen! Op dit moment wordt het kwartaalblad naar 719 adressen verstuurd. Daarnaast zijn er nog 32 mensen die het digitaal ontvangen en lezen. (Dit is een kostenbesparende factor, indien u het blad ook graag alleen per mail wilt ontvangen, kunt u dit doorgeven via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. ).

INTERNET
Nadat in 2009 onze website "Up-to-date" gemaakt werd is het aantal "bezoekers" aanmerkelijk vermeerderd. Vanuit heel de wereld wordt de website bekeken (en gelezen?!)

REGIONALE ACTIVITEITEN
In het afgelopen jaar waren we op diverse locaties aanwezig voor representatie en fondsversterking.
* Verzorgingstehuis "De Meeuwenhof" te Rotterdam
* April: Oranje-braderie te Zoetermeer
* Juli/augustus: Welkomskerk Rockanje
* Oktober:  Dakpannen bridgedrive Prinsenbeek
* Oktober: Boodschappencentrum Heenvliet
* November: Kunstveiling Prinsenbeek
* December: Oliebollenaktie Ommen

We zijn heel dankbaar voor deze initiatieven waarvan de opbrengst zoveel betekent voor mensen in Sri Lanka.

HET BESTUUR
In 2010 bestond het Bestuur uit de volgende personen:
Jan Blom, voorzitter
Pieter Beltman, Penningmeester
Ton Langhout, secretaris
Gabriël Koetsier, projectmanager en IT
Carlos Staelens, public relations

De website wordt beheerd door Henk Dijkstra

maart 2011

Ton Langhout, secretaris Stichting Ayubowan

terug naar vorige pagina