Geef een kind een glimlach!
Jaarverslag 2009 Stichting Ayubowan

INLEIDING
Het jaar 2009 stond in het teken van de Toekomst van Ayubowan.
In november 2008 hadden een aantal contactpersonen en bestuurs-leden, onder leiding van Jet Pronk van het Cos Noord-Holland, een eerste aanzet gedaan om onze visie voor Ayubowan in de toekomst te verwoorden. In februari 2009 is daaruit het stuk Toekomst Ayubowan uitgekomen, waarna het bestuur een 3 jarig operationeel plan heeft ingesteld waarin zij stellen welke veranderingen er deze eerstkomende jaren genomen worden.

Wat doet Stichting Ayubowan?
De Stichting zet zich in voor een bevordering van de geestelijke gezondheid en/of levensstandaard van kansarme kinderen en oude alleenstaanden. We trachten dit doel te bereiken door het verlenen van geestelijke steun door middel van het propageren van schrijfadoptie en het investeren in hun sociale weerbaarheid en maatschappelijke mogelijkheden door financiële ondersteuning. We organiseren lokale en regionale activiteiten en evenementen door op markten een informatiestand te bemannen. Dit zorgt niet alleen voor extra inkomsten maar draagt ook bij aan onze naamsbekendheid. Dit alles wordt bewerkstelligt door een groep van 16 contactpersonen met hun
achterban en een bestuur van 5 personen en nog wat extra krachten achter de schermen. Allen onbezoldigde vrijwilligers die een warm hart hebben voor de kansarme kinderen en oudere alleenstaanden in Sri Lanka. Maar een ding is duidelijk: zonder de steun van onze schrijfouders, donateurs,studiefinanciers en sponsors was ons werk in 2009 niet mogelijk geweest. Daarom wil ik iedereen héél hartelijk bedanken voor uw steun. Steun die het bestuur en contactpersonen altijd weer inspireert om zich in te zetten voor die kansarme kinderen en oude alleenstaanden in Sri Lanka waarvoor Stichting Ayubowan 31 jaar geleden begonnen is met de werkzaamheden.

Achter de schermen
Bestuur
Het bestuur kwam in 2008 zes maal in vergadering bijeen en wel op 17 januari, 7 maart, 20 juni, 22 augustus, 17 oktober, 12 december. Het dagelijkse bestuur bereidde de vergaderingen voor en handelde lopende zaken tussentijds af.

Contactpersonen
In totaal waren er in 2009 -16 contactpersonen. 4 Contactpersonen zijn er dit jaar gestopt en voor 2 tehuizen zijn er dan ook nieuwe contactpersonen aangetrokken. Voor 1 tehuis komt er nog een nieuwe contactpersoon vanaf maart 2010 en 3 tehuizen worden afgebouwd en komen dus onder de resttehuizen te vallen. De contactpersonen kwamen tweemaal bijeen om te vergaderen samen met het bestuur. Dit vond plaats in Soest op 28 maart en op 12 september.

Donateurs, schrijfouders en studiefinanciers
Het aantal donateurs schommelt nu rond de 553.Het aantal schrijfouders rond de 495. Het aantal mensen dat het kwartaalblad ontvangt is 780. Hierbij zitten dus ook de schrijfouders en studiefinanciers die geen donateur zijn.

Nieuwsbrieven
De nieuwsbrieven per tehuis/klooster kwamen twee maal uit en wel in de
maanden april en oktober. Enige contactpersonen zagen zich genoodzaakt een extra nieuwsbrief uit te zenden. Dit gebeurde veelal op eigen kosten.

Projecten
Via of op bemiddeling van Stichting Ayubowan.

Afronding Tsunamiprojecten
• 3de jaar met financiële ondersteuning van 40 tsunami-getroffen meisjes in Akkaraipattu
• voortgang Counseling/hulp voor 4364 getroffen kinderen aan de Oostkust

Reguliere projecten
• project in Jaffna
• eenmalige gift meisjes tehuis in Murunkan
• gift voor tehuis van het jaar
• septic tank in Negombo
• opknappen speeltuin bij Mawadivembu

Johan van der Poll fonds
Er zijn dit jaar 3 studiegrants verstrekt

Internetprojecten
• De volgende tehuizen kregen een aanhoudpremie om hun netwerk te
onderhouden: Badulla, Batticaloa, Gampola, Hanwella, Jaffna, Karaveddy, Kalmunai, Kurukkalmadam, Kurunegala, Maggona, Maharagama, Matale,Mawadivmbu, Nayakakanda, Negombo, Polgahawela, Pusselawa, Trichy, Wahacotte, en Yatiyantota.

Studiefinanciering
Het studiefonds draaide bevredigend. 3 scholen ontvingen het maximum
bedrag van € 1.500,00 in december en de St Mary’s primairy school in Trichy, India ontving hetzelfde bedrag in juni.

Schrijfouders
Via de halfjaarlijkse nieuwsbrieven bereikten wij 520 schrijfouders/ sponsors, die contact hebben met 578 kinderen.

Tehuizen en kloosters
In totaal zijn er 26 tehuizen in Sri Lanka en 1 tehuis in Zuid India waar Ayubowan contact mee heeft. Het merendeel van de contacten verliep bevredigend tot goed.

Tehuis van het Jaar
Maharagama is dit jaar tot tehuis van het jaar verkozen en heeft € 250 ter vrije besteding gekregen. Het is de laatste keer geweest dat deze prijs werd uitgereikt. Vanaf volgend jaar gaan we per jaar een ander tehuis in de belangstelling zetten.

Zichtbaarheid naar buiten

Kwartaalblad “Ayubowan”
Het driemaandelijkse mededelingenblad voor contactpersonen en donateurs kwam uit in de maanden januari, april, juli en oktober.

Internet
Vanaf herfst 2009 is onze geheel vernieuwde website in de lucht!
Onze dank gaat uit naar UPC voor hun sponsorschap!

Regionale activiteiten
Er werden geen regionale activiteiten georganiseerd door het bestuur.
Verscheidene contactpersonen waren actief in hun eigen regio.
 

Representatie
De contactpersonen waren op verschillende plaatsen actief. Het bestuur,
al dan niet samen met contactpersonen of vrijwilligers was op de volgende plaatsen aanwezig.
• 22 april wereld kinderdag te Rotterdam
• 30 april – 2 mei Oranjefeesten Prinsenbeek
• 29 juni tot en met 3 juli zwem 4daagse IJmuiden
• 29 augustus Velsen voor 3de wereld markt IJmuiden
• 3 september inspreken in carrousel raadsvergadering Velsen
• 5 september goede doelen tennis toernooi Prinsenbeek
• 3 oktober bijeenkomst Wilde Ganzen
•24 oktober bridgedrive in Prinsenbeek

Stopadvertenties
Van tijd tot tijd werd onze stopper geplaatst. Vooral in het noorden van het land is hij vaak te zien. En ook in diverse vakbladen is hij prominent aanwezig. We krijgen steeds vaker vragen voor informatie n.a.v. deze advertentie.

Tentoonstelling
De tentoonstelling van kindertekeningen gemaakt in Sri Lanka en India
(tehuizen / plattegronden) was op diverse plaatsen in Noord-Brabant te zien en werd met belangstelling bekeken.

Mensenwerk
Bestuur
Het bestuur werd in 2009 gevormd door:
Jan Blom voorzitter
Pieter Beltman penningmeester en bestuurder studiefinanciering
Tilly Haasnoot secretaris en bestuurder interne communicatie
Gabriël Koetsier bestuurder projecten en IT
Carlos Staelens bestuurder externe communicatie
en public relations
De coordinatie in-verkoop werd dit jaar afgestoten als bestuurstaak en werd door contactpersoon Marianne Bierhoff geheel overgenomen.
Naast dit bestuur worden we bijgestaan door 2 assistenten en een
Webmaster. De penningmeester heeft assistentie van Bea Rill voor de boekhouding. Marjolein Blom-Dijkgraaf notuleerde de vergaderingen en hielp met vertalen en opstellen bijzondere brieven.
Henk Dijkstra beheert de website.

10 februari 2010, Tilly Haasnoot-Retrot
Secretaris Stichting Ayubowan tot 1 januari 2010

 

terug naar vorige pagina